Digitale Assistenten, die arbeiten wie Mitarbeiter — nicht wie Software.

Lumint bedient Ihre bestehende Software wie ein Mensch am Bildschirm — E-Mails, Rechnungen, Schadenmeldungen. Ohne IT-Schnittstellen-Projekt, ohne Umstellung, DSGVO-konform in Deutschland/EU.

30 Minuten, live, keine Folien — sehen Sie Ihrem neuen Kollegen bei der Arbeit zu.

Echter Durchlauf, ungestellt: Bearbeitung einer Mail inkl. fachlicher Beantwortung in unter 2 Minuten.

24/7verfügbar
0Schnittstellen nötig
< 30 Tagebis Go-Live
80%weniger Prozesskosten*

* Modellrechnung: Vollzeitkraft (brutto zzgl. Nebenkosten) im Vergleich zur Lumint-Subscription inkl. KI-Kosten — wir rechnen es gerne mit Ihren Zahlen durch.

Die Assistenten

Drei digitale Assistenten für die Routine, die heute niemand gerne macht — jeder arbeitet direkt in der Software, die Sie bereits haben.

Lumint Office-Assistent

Posteingang und Termine — zuverlässig erledigt

Liest jede Mail, räumt Unwichtiges geräuschlos weg und beantwortet Anliegen individuell und empathisch — direkt in Ihrem Postfach. Terminanfragen gleicht er mit dem Kalender ab und bucht selbstständig.

24/7 Postfach im Blick2 Prüf-Ebenen je Antwort
Lumint Schadenassistent

Schadenmeldungen erfassen — vom Posteingang bis zum Gutachtertermin

Für Versicherer, Assekuradeure und Makler mit eigener Schadenbearbeitung: liest Meldung und Anhänge, gleicht jede Angabe gegen den Originalbeleg ab und erfasst den Schaden direkt in Ihrem Bestandssystem. Personenschaden oder hohe Summe? Dann übernimmt Ihr Team — mit fertig aufbereiteter Akte.

< 3 Min. pro Schadenmeldung2x geprüft: Mail & Beleg
Lumint Buchhalter

Eingangsrechnungen fehlerfrei verbuchen

Liest Rechnung und Anhang, prüft mit 17 automatischen Kontrollen — von der Rechenprobe bis zur IBAN-Prüfziffer — und bucht direkt in Ihrer Buchhaltungsmaske. Große Beträge gehen mit fertigem Buchungsvorschlag an Ihr Team.

17 Prüfungen je Beleg0 Tippfehler

So arbeitet Lumint

Lumint braucht keine Schnittstelle und kein IT-Projekt — es sieht den Bildschirm und bedient Tastatur und Maus, wie es ein sorgfältiger Mitarbeiter tun würde. In drei Schritten:

1

Sehen

Lumint liest Ihren Bildschirm wie ein Mensch: eingehende Mails, Rechnungen und Dokumente — unabhängig von Format und Software.

2

Prüfen

Bevor Lumint etwas einträgt, wird jede Angabe gegen den Originalbeleg geprüft. Was unklar oder unvollständig ist, wird nicht geraten: Unsicheres wird zum Entwurf — Sie entscheiden.

3

Erledigen

Lumint bedient Ihre Bildschirm-Masken mit Tastatur und Maus, trägt die geprüften Daten ein und schließt den Vorgang ab. Jeder Klick und jede Eingabe wird lückenlos protokolliert — nachvollziehbar für Sie und jede Revision.

Übrigens: auch in unserem Video passiert.

Bei der Aufnahme des Videos oben hat Lumints Prüfung die erste Antwortfassung beanstandet — Lumint hat sie selbst verworfen, neu formuliert und erst dann gesendet. Kein Ausnahmefall, sondern Normalbetrieb: Jede Antwort wird geprüft, bevor sie Ihr Haus verlässt. Ein Blick ins Protokoll dieses Durchlaufs:

14:27:37  Antwort-Zyklus: ausgang=selbstkorrigiert  runden=1
14:27:47  SENDEN verifiziert=True

Sicherheit ist keine Option — sie ist eingebaut.

DSGVO-konform in Deutschland/EU

Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland und der EU. Sensible Kundendaten bleiben im Haus.

On-Premise oder Private Cloud

Maximale Souveränität: Lumint kann vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden.

Ihre Daten trainieren keine KI

Es findet kein Modell-Training mit Ihren Daten statt — weder bei uns noch bei Dritten.

Lückenlos nachvollziehbar

Jede Mail, jede Prüfung, jede Buchung wird mit Zeitstempel und Prüfprotokoll dokumentiert — revisionssicher für Compliance und Prüfungen.

Zwei Kolleginnen im Arbeitsgespräch am Laptop

Gemacht für den Mittelstand

Vom Handwerksbetrieb mit fünf Leuten bis zum Mittelständler mit 200 — Lumint arbeitet mit der Software, die Sie bereits haben, und Hand in Hand mit Ihrem Team.

Ihr Einstieg — zwei Phasen, zwei Festpreise

Phase 1 · Festpreis

Analyse & Machbarkeit

Wir nehmen Ihre Back-Office-Prozesse auf und bewerten die aussichtsreichsten Vorgänge technisch. Ergebnis: eine priorisierte Liste mit Go/No-Go-Einschätzung je Vorgang — bevor Sie investieren.

Dauer: ca. 1 Woche

Phase 2 · Festpreis

Pilot & Onboarding

Wir setzen den ersten Vorgang produktiv um — mit Lumint, in Ihren Systemen, in der Regel in unter 30 Tagen bis zum Go-Live.

Ergebnis: laufender Referenzfall in Ihrem Haus

Jede Phase mit Festpreis und definiertem Ergebnis — die Höhe besprechen wir im persönlichen Gespräch. Mehr zu unserem Beratungsansatz: KI-Beratung, die in Automatisierung mündet →

Warum es Agentic Now gibt

In über zwanzig Jahren in der IT-Branche habe ich eines immer wieder gesehen: In den Büros des Mittelstands übertragen qualifizierte Fachkräfte Tag für Tag Daten von Hand — aus E-Mails in die Fachsoftware, aus Dokumenten in Formulare, aus einem System ins nächste. Nicht, weil es sinnvoll wäre, sondern weil die Software keine Schnittstelle hat und ein Austausch zu teuer, zu riskant oder schlicht nicht gewollt ist.

Klassische IT-Projekte scheitern an genau dieser Stelle. Standardsoftware verlangt, dass sich das Unternehmen anpasst. Und die meisten KI-Angebote bleiben bei Strategie und Roadmap stehen, bevor es konkret wird.

Agentic Now setzt dort an, wo diese Wege enden. Wir automatisieren die vorhandenen Systeme — so, wie ein Mensch sie bedient: verlässlich, prüfbar und DSGVO-konform. Ohne Schnittstelle. Ohne Systemwechsel.

Wer dahintersteht

Mein Name ist Carsten Scheunemann. Meine Business-Erfahrung reicht bis 1997 zurück; die letzten zwei Jahrzehnte habe ich in Führungsrollen der IT-Branche verbracht — zuletzt als Chief Operating Officer der TIMETOACT GROUP, davor viele Jahre bei NTT DATA in leitender Verantwortung für Vertrieb, Delivery und Ergebnis, unter anderem als Extended Board Member der DACH-Organisation. Begonnen habe ich als Wirtschaftsingenieur und IT-Architekt bei IBM.

Ich kenne die Sachbearbeitung des Mittelstands nicht aus der Beratungsperspektive, sondern von innen: aus der Verantwortung für Organisationen mit hunderten Mitarbeitenden, für Margen, für Prozesse, die funktionieren müssen. Ich weiß, was manuelle Arbeit wirklich kostet — und warum sie sich so hartnäckig hält.

Agentic Now ist die konsequente Antwort darauf: die technologische Tiefe moderner KI-Automatisierung, verbunden mit dem operativen Verständnis dafür, wie mittelständische Unternehmen tatsächlich arbeiten.

Wofür wir stehen

Umsetzung statt Konzept. Am Ende unserer Arbeit steht ein Vorgang, der automatisiert läuft — kein Foliensatz.
Ihre Systeme bleiben. Wir passen die Automatisierung an Ihre Software an, nicht umgekehrt.
Datenschutz als Fundament. DSGVO-konform, auf Wunsch vollständig on-premise — Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.
Ehrlichkeit über Reichweite. Wenn sich ein Vorgang nicht sinnvoll automatisieren lässt, sagen wir es. Wir verkaufen Ergebnisse, keine Stunden.
Carsten Scheunemann, Gründer und Geschäftsführer von Agentic Now, an seinem Arbeitsplatz
Carsten ScheunemannGründer & Geschäftsführer

Häufige Fragen

Rund um digitale Assistenten — von manchen auch KI-Agenten oder digitale Mitarbeiter genannt.

Brauchen wir für Lumint eine Schnittstelle oder ein IT-Projekt?

Nein. Lumint bedient Ihre vorhandene Software direkt über die Bildschirm-Oberfläche — genau wie ein Mitarbeiter. Ihre IT bleibt unangetastet.

Was passiert, wenn Lumint etwas nicht sicher versteht?

Sicherheit geht vor: Unklares oder Unvollständiges wird nicht geraten. Der Vorgang wird als Entwurf markiert und geht mit allen aufbereiteten Informationen an Ihr Team — Sie entscheiden.

Wie unterscheidet sich Lumint von klassischer Automatisierung (RPA)?

Klassische RPA bricht ab, sobald sich ein Button verschiebt oder ein Text anders formuliert ist. Lumint versteht den Inhalt und passt sich an — es liest und bedient den Bildschirm wie ein Mensch, nicht wie ein starres Skript.

Funktioniert Lumint auch mit älterer Software ohne moderne Schnittstellen?

Ja — gerade dort spielt Lumint seine Stärke aus. Es arbeitet mit jeder Software, die auf einem Bildschirm dargestellt werden kann: gewachsene Bestandssysteme, ältere ERP- und Branchenlösungen eingeschlossen.

Wie lange dauert es bis zum Go-Live?

Weil kein Schnittstellen-Projekt nötig ist, ist ein erster Assistent in der Regel in unter 30 Tagen produktiv im Einsatz.

Wo laufen die KI-Modelle, und was passiert mit unseren Daten?

Alle Daten verbleiben in Deutschland/EU. Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Auf Wunsch läuft Lumint vollständig on-premise in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Wie nachvollziehbar sind Lumints Aktionen?

Vollständig: Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, Eingabewerten und Prüfprotokoll dokumentiert — geeignet für Revision, Wirtschaftsprüfung und interne Kontrolle.

Ersetzt Lumint unsere Mitarbeiter?

Nein — Lumint übernimmt die Routine, die heute niemand gerne macht: abtippen, sortieren, erfassen. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was Menschen besser können — Kunden, Ausnahmen, Entscheidungen. Lumint arbeitet Hand in Hand mit Ihrem Team, nicht an seiner Stelle.

Ist Lumint ein KI-Agent bzw. ein „digitaler Mitarbeiter"?

Technisch ja: Lumint gehört zur Familie der KI-Agenten, die oft auch digitale Mitarbeiter oder digitale Belegschaft genannt werden. Wir sprechen bewusst von digitalen Assistenten — weil Lumint Ihr Team entlastet und nicht ersetzt. Es übernimmt die Routine und arbeitet Hand in Hand mit Ihren Mitarbeitern.

Was kostet ein Lumint-Assistent?

Deutlich weniger als eine zusätzliche Arbeitskraft — als monatliche Subscription, ohne Nebenkosten, ohne Ausfallzeiten. In der Vergleichsrechnung sparen Sie bis zu 80 % der Prozesskosten. Wir rechnen es gerne mit Ihren Zahlen durch.

Wie starten wir?

Mit einem Kennenlernen: In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie Lumint arbeitet. Danach folgt Phase 1 (Analyse Ihrer Teilprozesse) und Phase 2 (Onboarding bis zum Go-Live).

Lernen Sie Ihren neuen Kollegen kennen

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie Lumint Mails beantwortet, Rechnungen bucht und Termine vereinbart. Keine Folien. Kein Fachchinesisch. Einfach zusehen.

Lumint kennenlernen

Oder direkt: info@agentic-now.ai  ·  0172 / 6 91 72 64